Neden Docsvault Doküman Yönetim Sistemi

Doküman yönetim yazılımı bir süredir var ama daha önce hiç bu kadar uygun fiyata küçük ölçekli işletmelere ulaşmamıştı. Zaman değişti ve Docsvault bunun kanıtı. 

Docsvault, küçük ve orta ölçekli işletmelerin daha iyi organize olmalarını, daha güvenli, daha sade ve daha verimli çalışmalarını sağlayan, kullanımı kolay arayüzlere sahip, çok kullanıcılı bir document management systemdir. 

NEDEN DOCSVAULT KULLANMALIYIM ?

Çalışma grubunuza Docsvault entegre ederek, modern iş hayatının 3 önemli hedefine ulaşabilirsiniz;

Kağıtsız dosya ve belge yönetim sistemine dönüşüm
Tüm kullanıcılar ile basit iş akışı
Dosyalara tek yerden ve güvenli erişim

DOCSVAULT'A NEDEN İHTİYACIM VAR ?

Şirketinizin neden bir doküman yönetim sistemine ihtiyacı olduğunu merak ediyor musunuz ?
Aşağıdaki bilgilere bir göz atın;

Forbes ASAP'a göre bir personel yılda ortalama 150 saatini bilgi araştırmaya harcıyor.
Şimdi bu personelin saatlik ücretinin en azından 30 dolar olduğunu varsayalım.
Bu da yılda 4.000 doların bilgi araştırmak için kaybedildiğini gösteriyor.

Küçük ve orta ölçekli bir işletmenin ortalama 20 kişiden oluştuğunu varsayarsak yılda yaklaşık 90.000 dolar yanlış belge yönetimi yüzünden çöpe gidiyor demektir. 

Hala ikna olmadınız mı? O zaman aşağıdaki istatistiklere bakın:

İşletmeler tarafından oluşturulan tüm verilerin %80'i yapılandırılmamış veridir.
Bazı işletmelerde, yapılandırılmamış veri 90 günde bir iki katına çıkar.
Önümüzdeki 2 buçuk yılda , işletmeler ve devlet kurumları 10.8 eksabayt (1 trilyon megabayt)’ınüzerinde yapılandırılmamış veri üretecektir.

Docsvault uygulanması yalnızca para tasarrufu sağlamaz. Aynı zamanda organize edilmemiş dosya ve belgelerin yol açacağı kaosu önler. Bu yapılandırılmamış verilerin hiçbir değeri yokmuş gibi gelmesin, aslında bu yapılandırılmamış veriler işinizin temelini oluşturur. 

Fakat bu verileri sizin için en iyi şekilde organize ederek yöneterek ve güvenliğini sağlayarak onları daha erişilebilir ve güvenli yapar ve verilerinizin değerini artırabilirsiniz . 

DOCSVAULT FARKI

Docsvault standart belge yönetim özelliklerinin yanı sıra ofisinizi tamamen kağıtsız bir ortama dönüştürmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir. Docsvault evrak yönetimi, basit işlevleri, inanılmaz uygun fiyatı, iyi organize ve kararlı olmayı sağlayan benzersiz özellikleri, verimliliği artırması ile öne çıkan bir Document Management System dir.