| |
DocdVault
Small Business
|
DocsVault
Enterprise
|
|
Doküman Yönetimi Sistemi
|
|
Doküman Versiyon kontrol sistemi
|
|
|
|
E-mail uyarıları ile basit iş akışı
|
|
|
|
Özelleştirilebilir Doküman Profilleri (indeks alanları)
|
|
|
|
Üzerine yazma korumalı eş zamanlı erişim (Checkin-Checkout özelliği)
|
|
|
|
Doküman Notları (kullanıcı ve zaman logu ile)
|
|
|
|
Doküman görevleri planlama ve hatırlatmalar
|
|
|
|
Dokümanın durumunu belirtmek için Kişiselleştirilebilir Doküman Bayrakları
|
|
|
|
Belge İlişkilendirme
|
|
|
|
Belgeye Link Verme - Bir belgeyi sanal olarak farklı lokasyonlarda tutma
|
|
|
|
Renkli tablarla klasör bölümleri
|
|
|
|
Klasör Şablonları (önceden tanımlı klasör yapıları)
|
|
|
|
Dosya Şablonları (Tekrarlanan belge tiplerinin bir tıklamayla kolayca oluşturulabilmesi için önceden tanımlanmış taslak belgeler)
|
|
|
|
Microsoft Office Word, Excel ve PowerPoint entegrasyonu
|
|
|
|
Outlook Entegrasyonu (e-postaları/ekleri kaydetme. Dokümanları e-postalara ekleme)
|
|
|
|
Windows Explorer Entegrasyonu olan tüm uygulamalardan direk kayıt edebilme
|
|
|
|
Eşsiz Belge ID'leri ile dosyaları tanımlama
|
|
|
|
Online Belge Yönetimi / Webden Dosya Erişimi
|
|
Belgelere internet tarayıcısı kullanarak her yerden ulaşım
|
|
|
|
PC, MAC, Linux ve mobil cihazlardan erişim
|
|
|
|
Belgelerin harici kullanıcılarla paylaşımı için genel linkler oluşturma
|
|
|
|
Kayıt Saklama
|
|
Farklı belgeler için çoklu saklama/imha ilkeleri oluşturma
|
|
|
|
Fiziksel kayıtları ve dijital dosyaları tek sistemden yönetme
|
|
|
|
Fiziksel kayıtların sirkülasyonunu yönetme
|
|
|
|
Uyumluluk için tam denetim geçmişi ve izlenebilirlik
|
|
|
|
Güvenlik ve Yönetim
|
|
Hassas erişim kontrolü (Kullanıcılar ve Gruplar)
|
|
|
|
Farklı sistem aktiviteleri için sistem seviye hakları
|
|
|
|
Çalışanların sistem dışına belge aktarmalarını engelleme
|
|
|
|
Kullanıcı ve Klasör tabanlı Windows yetkilendirmesinin üzerine çıkma
|
|
|
|
Kullanıcı doğrulaması için Active Directory entegrasyonu
|
|
|
|
Raporlar (Farklı formatlarda görüntüleme ve dışa aktarım)
|
|
|
|
Basit Windows klasörlerinde paralel depolama elde etme
|
|
|
|
Önceden tanımlı csv ya da xml dosya listesinden statik indeks değerlerini içe aktarma
|
|
|
|
Belge profillerini harici veri tabanlarına linkleme
|
|
|
|
Deponuzu farklı formatlarda metadata ile birlikte dışa aktarın
|
|
|
|
Belge profil değerlerini csv, xls, xml gibi formatlarda dışa aktarma
|
|
|
|
Tarama ve Capture
|
|
Gelişmiş yerleşik tarama araçları
|
|
|
|
İçe aktarımdan önce belge kurgusu (ayır, birleştir, sürükle-bırak vb.)
|
|
|
|
Farklı tarama işleri için Çoklu Tarama Profilleri
|
|
|
|
İçe aktarım için klasör izleme
|
|
|
|
Hızlı profilleme için Rubber Band OCR
|
|
|
|
Otomatik belge ayırma (barkod, boş sayfa, vs)
|
|
|
|
Herhangi bir programda dosyayı PDF olarak kaydetme
|
|
|
|
Tiff formatlı dosyaları PDF'e dönüştürme
|
|
|
|
Arama ve Erişim
|
|
Kapsamlı arama (Basit ve Gelişmiş)
|
|
|
|
Dosya içeriğinde arama için Full-text Indexing özelliği
|
|
|
|
Kayıtlı Aramalar (genel ve özel)
|
|
|
|
Arama sonuçlarını daraltmak için arama iyileştirme
|
|
|
|
Arama sonuçlarını farklı formatta dışa aktarma
|
|
|
|
PDF Düzenleme
|
|
Entegre PDF Editörü
|
|
|
|
PDF Kurgulama (ekleme, bölme, tekrar sıralama, kırpma vb..)
|
|
|
|
Birden fazla PDF'i birleştirerek yeni bir dosya oluşturma
|
|
|
|
PDF'leri notlarla açıklama (Üzerini çizme, not ekleme, vb...)
|
|
|
|
PDF'leri değiştirme (Yazıları&Resimleri düzenleme, yerini değiştirme, silme..)
|
|
|
|
Dinamik damga oluşturma
|
|
|
|
Varolan PDF'e tarama yoluyla sayfa ekleme
|
|
|
|
Denetim ve Bildirim
|
|
Klasör ve dosya için Aktivite İzleme
|
|
|
|
Gelişmiş denetim günlüğü (etkinliklerin tamamını kimden-kime bilgisi içerecek şekilde log tutma)
|
|
|
|
Belge etkinlikleri için anlık ya da periyodik e-mail uyarıları ayarlama
|
|
|
|
Herhangi bir kullanıcıya ya da lokasyona göre tüm aktiviteleri sorgulama
|
|
|
|
Raporları farklı formatta dışarı aktarma
|
|
|
|
Belge Görevleri
|
|
Belgeyi yönlendirme ve diğer kullanıcılara görevler atama
|
|
|
|
Belgeyi bir kişiye ya da bir guruba iletime ya da paylaştırma
|
|
|
|
E-mail ve/veya pop-up alarmlarıyla bildirimler ve takvim hatırlatmaları
|
|
|
|
Bütün iş akışını görüntüleme (Görev geçmişi)
|
|
|
|
Görevle ilişkili notlar ekleme
|
|
|
|
Kişisel görevler ve hatırlatıcılar atama
|
|
|
|
Görev yöneticisine web üzerinden erişim
|
|
|
|
Otomatik Elektronik İş Akışları
|
|
İş sürecinizi kod yazmadan otomatikleştirmek için iş akışları oluşturma
|
|
|
|
İş akışı seyri olarak belge ile ilgili otomatik değişiklikler
|
|
|
|
İş akışı etkinlikleri için e-mail uyarıları alımı
|
|
|
|
Tam iş akışı etkinliği kaydı ve izlenebilirlik
|
|
|
|
OCR Add-on
|
|
Optik Karakter Tanıma (Opsiyonel Modül)
|
|
|
|
Tarama ve aranabilir PDF'ler oluşturma
|
|
|
|
İçe aktarılan PDF'lerden aranabilir PDF'ler oluşturun
|
|
|
|
OCR işlemi için Yönetimsel Raporlama&Kontrol seçenekleri
|
|
|
|
Gelişmiş Capture (Yakalama) Add-on
|
|
Taranmış belgelerden barkodlar ve alan OCR'ı kullanarak değer yakalama
|
|
|
|
Yakalanan indeks değerlerine göre belgeleri isimlendirme ve dosyalama kuralları oluşturma
|
|
|
|
API Add-on
|
|
Docsvault'un REST tabanlı API'lerini kullanarak hehangi bir iş uygulaması ile entegrasyon
|
|
|
|
E-mail Otomasyon Add-on
|
|
E-mail Yakalama: Herhangi bir e-mail sunucudan capture kuralları ile istenilen e-mail mesajlarını yakalama
|
|
|
|
E-mail Arşivi: Uyumluluk için e-mail iletişimlerini ve eklerini depolama, organize etme ve izleme
|
|
|
|
Otomatik e-mail gönderimi: Kendinize ya da müşterilerinize zaman bakımından hassas belgeler için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajları könderme
|
|
|
|
Arayüz ve Kullanılabilirlik
|
|
Farklı tablarda çoklu lokasyonlar açma
|
|
|
|
Filtreler ve sınıflandırma ile detay görüntüleme
|
|
|
|
Özelleştirilebilir sütunlar (Belge indeks değerlerini görüntüleme)
|
|
|
|
Çeşitli ebatlarda küçük resim görünümü
|
|
|
|
Klasöre / Kullanıcıya göre görünüm ayarları
|
|
|
|
Sürükle-Bırak, Kopyala-Yapıştır kolaylığı
|
|
|
|
Özelleştirilebilir klasör simgeleri
|
|
|
|
Windows explorer benzeri basit arayüz
|
|
|
|
DocsVault hızlı e-mail ile belge gönderimi
|
|
|
|
Dosya listelerini xml, csv, xls, pdf ve xlsx formatında dışa aktarım
|
|
|
|
Hızlı erişim için gezinme penceresinde arama seçeneği
|
|
|
|
Özel belgelere erişim için Çalışma Alanım köşesi (çıkarılan belgeler, sık kullanılan klasör ve dosyalar, son zamanlarda oluşturulmuş/açılmış dosyalar gibi)
|
|
|
|
Teknik
|
|
Otomatikleştirilmiş full ve artan yedekleme (SQL server DocsVault tarafından kurulmuş ise)
|
|
|
|
Yayın ve Sunucu tarafı etkinlik uyarıları
|
|
|
|
Sunucu tarafı yönetim araçları
|
|
|
|
Hizmet kullanılabilirliği izleme
|
|
|
|
Veritabanı: Microsoft SQL Server 2008 ya da full-text indeksing ve filestream destekli 2008 R2 . (Ücretsiz SQL 2008 R2 Advanced Services versiyonu varsasyılan olarak bu özellikleri içerir)
|
|
|
|
asp.net destekli IIS Server: 7.x veya daha yenisi
|
|
|
|
Web Kullanıcıları lisanslama türü
|
|
|
|
Minimum kullanıcı sayısı
|
3
|
5
|
|
Maksimum kullanıcı sayısı
|
Sınırsız
|
Sınırsız
|
