" Docsvault web arayüzü sayesinde internet bağlantınız olan her yerden dosyalarınıza ve dokümanlarınıza erişebilirsiniz "
|
Her yerden erişim
Docsvault web arayüzü sayesinde internet bağlantınız olan her yerden dokümanlarınıza erişebilirsiniz.
|
|
Ana ekran
DocsVault'un Basit ve kullanışlı arayüzü ile kolaylıkla sistemdeki tüm dosyalarınıza ve dokümanlarınıza erişebilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Profil ve indexleme
Sisteme attığınız tüm içeriğe belirli bir değer girebilir, bu sayede aradığınız veriye hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
|
|
Belge notları
Profil ve indexlemedeki gibi her attığınız dokümana daha sonra hatırlamak için not ekleyebilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Belge görevleri
Docsvault içerisindeki belgeleri başka personellere görev ataması yapabilirsiniz.
|
|
İş akışı - Görev atama
Seçmiş olduğunuz belgeyi kime göre nasıl atayacağınızı rahatlıkla belirleyebilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Kendimize görev atama
Docsvault ile personellere görev atayabildiğiniz gibi kendimize de görev atayabiliriz.
|
|
Görev takip ekranı
Docsvault ile tüm atadığımız görevleri ve size gelen tüm görevleri tek bir merkezden takip edebilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Dosya ve doküman yükleme ekranı
Docsvault içerisine bir veya birden fazla belgeyi aynı anda hızlı bir şekilde atabilirsiniz.
|
|
Dosya etiketleme
Docsvault içerisine attığımız dokümanlara etiketler belirtebiliriz.
|
 |
|
 |
| |
Arama ekranı
Docsvault içerisindeki tüm dosyaları index değerlerine göre, belge notuna göre, oluşturulan iş akışına göre veya belge içerisindeki metne göre detaylı arama yapabilirsiniz.
|
|
Link oluşturma
Docsvault içerisindeki herhangi bir belgeyi link oluşturarak 3. şahıslar ile kolaylıkla paylaşabilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Otomatik uyarılar
Docsvault içerisindeki herhangi bir belgeye veya klasöre uyarı ekleyebilirsiniz. Bu sayede herhangi bir işlem yapıldığında otomatik uyarı alabilirsiniz.
|
|
Kayıt saklama
Tüm kayıtlarınızı ömür boyu saklamak zorunda değilsiniz. Fiziksel ya da dijital dosyalarınız için saklama süreleri ve imha tarihleri belirleyebilir, dilerseniz genel saklama ilkeleri oluşturabilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Denetim
Docsvault içerisindeki tüm arşivinize denetim günlüğü oluşturarak kimlerin neler yaptığını rahatlıkla görebilirsiniz.
|
|
Belge log kayıtları
DocsVault Denetim günlüğü sayesinde belgelerin gezinme yani log kayıtlarına bakabilirsiniz.
|
 |
|
 |
| |
Detaylı güvenlik
Docsvault sayesinde tüm verilerinize istediğiniz şekilde kullanıcı veya grup yetkilendirmesi yapabilirsiniz.
|
|
Dahili çöp kutusu
Docsvault içerisindeki dahili çöp kutusu sayesinde personel yanlışlıkla evrağı silse dahi direk geri yükleyebilirsiniz. Aynı zamanda kimler hangi evrakları silmiş görebilrisiniz.
|
 |
|
 |
